善於利用大數據分析的法創軟體CEO, Loic Biarez談到,在電子業的零件採購行為上,大數據的應用是可以在短時間內創造出可觀的獲利能力。最明顯的應用,就是越來越多的電子零件經銷商在網路上發布他們的價格及供貨的資料。三年前,全球僅有少數的經銷商敢這麼做,但現在知名的大型經銷商都有自已的銷售網站,連中型的經銷商也都開始這新型的商業模式。 所有數據都可被用來創造出突破既有框架的成本優化方案。法創軟體在2015年的4月推出名為Rapid Quote Tool的應用軟體,旨在為快速完成BOM表成本計算,充分利用所有可以在網路上找到的價格及供貨數據,數秒內找到最佳的採購方案。關鍵在於結合大數據與實務的操作,讓大數據變成現金。總結出了「CCC」的概念,第一個C是「Content」指的是數據本身的內容,第二個C是「Context」要能符合實際操作的來龍去脈,最後一個C是「Control」淺顯易懂的使用介面。

Season Group 副總裁Joseph Likens提到,數據在採購行為中的重要性。在議價的過程中,要用專業及知識讓採購居於不敗的高度上,誰有最正確,最即時的資料,就有一拳擊倒對手的能力。用Buymanager作為處理這些成千上萬筆資料的工具,它能簡單地把詢價/報價/議價的工作制式化及標準化。讓採購能更專注於有附加價值的工作上,更有效率的進行與供應商議價的談判。

華泰電子副總經理張建利強調,當專案在新產品階段及量產階段時,會有大量的資料產生。在過去,資訊會一個接著一個的被整理及分析。但現在卻必須把大量的資料在短時間內快速整合,因為產品的研發和生產變得越來越短,必須要有一個工具來快速整合這些資料。另外,在庫存的掌控上,採購不再需要備太多安全庫存。只要在適當的時間點依照資料分析的結果下單,就能確保採購的物料是最合理的價錢及最棒的品質。 大數據也影響了與客戶之間的互動。

華泰電子客服資深經理謝慧貞提到,現在的客戶會使用網路去查詢每一顆零件的單價。報價因此變得越來越透明。我們必須利用數據的整合及分析,在1~2個小時內快速的提供最優化且可靠的報價給客戶,幫助客戶節省時間。同時,從客戶構思產品階段開始就積極參與新案的開發及成本分析,更是加強了與客戶之間的關係。

華泰電子資深採購經理劉秋玲談到,能夠在幾秒鐘內獲得來自世界各地多間廠商的產品訊息。這能讓採購在極短的時間內精算出最優化的成本並做出正確的選擇。有完整且即時的資訊幫助採購在適當的時間下單。利用大數據分析來節省時間並做出準確的決
定。

就供應商及採購間的互動上,Loic提到,許多採購認為使用電子數據來進行採購作業,會缺少人跟人之間的互動。但恰恰好相反,採購在擺脫掉繁瑣的資料整合和管理工作後,得到了更多的時間去針對重點零件或重大議題做更有價值的討論。供應商同時也降低了銷售成本,因為不需要花時間在低報酬的單件上。供應商及採購皆能節省時間把重點放在高報酬的零
件上。 對於採購團隊,數據就是力量。採購每天的工作就是處理大量的數據並進行分析做出判斷,能在極短的時間內得到關鍵且有條理的資訊是很重要的,這能幫助專案快速進行到總體成本的精算。對於供應商而言,大數據創造了新的優化過程及商業模式。更讓供應商和採購之間能著重在創造更高的附加價值上。
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