Les emails…. Un puit sans fond pour les acheteurs !

Une réunion de 1 heure : 10 emails de plus en attente, c’est un problème qui vous parle ? En tant qu’acheteur, il vous faut en plus extraire les éléments des offres fournisseurs, renseigner un fichier de synthèse puis classer l’email.
Consulter, benchmarker, sourcing de nouveaux fournisseurs, les échanges d’emails internes… Le flux est en augmentation permanente, mais pas les ressources; la situation devient critique.

Un problème majeur : l’absence de centralisation des données et d’archivage

Outre le manque d’efficacité d’un processus basé uniquement sur des emails et Excel, un autre problème de taille persiste pour l’entreprise et le management : l’absence de centralisation des données et d’archivage.
Les offres fournisseurs et les emails associés, comportant généralement des éléments cruciaux, sont stockés dans les messageries de chaque acheteur. Ainsi, quiconque souhaitera retrouver ces données devra les demander à l’acheteur en question. Pas de difficulté majeure en soi, mais cela va rapidement poser des problèmes de rapidité, d’efficacité et génèrer un flux d’emails complémentaires. Qui plus est, si l’acheteur en question a quitté l’entreprise !

Email FEEDER : intégrer et classer les offres fournisseurs en 1 drag & drop depuis votre messagerie

Depuis votre outil de messagerie (Outlook, Thunderbird), vous pouvez :

  1. Intégrez les offres fournisseur dans Buymanager,

  2. Enregistrez et classez l’email associé en un seul Drag & Drop !

  3. Passez directement à la phase d’analyse et de négociation.

Vos emails sont centralisés et accesibles simplement. Vous gagnez du temps dans la gestion de vos offres, ainsi que dans le traitement de l’information constante que vous recevez.

 

Rendez-vous sur notre site web pour plus d’informations:
 http://buymanager.biz/fr